提供服务总体要求、服务标的(如人员、车辆、检测对象、管理对象)数量情况、详细具体的服务需求内容及工作量情况(以能给供应商准确的报价依据,使不同供应商的项目报价不至于差距过大作为判断需求“详细具体”的标准)遵循如下的技术要求: (一)技术要求: 1.网上报销系统技术支持 网上报销技术支持包含报销和预算扣减服务,含网上借款、报销等单据填报与审核(批)等单据服务等。需根据个性化定制审核(审批)流程,灵活进行报销、实现内控规范管理,支持与账务、出纳、网银支付等系统无缝集成连用,实现数据信息的流程化自动传递。规范报销单据的正确填写,保证原始单据数据的正确性。 (1)报销单据设置:实现经费支出的网上填报、审核、审批、出纳支付、会计记账技术支持。 (2)基础资料设置:根据单位实际的报销项设置基础字典; (3)技术支持单据类型及单据格式:按照各类报销业务,提供自定义设置业务单据支持,根据单位报销业务及培训费、讲师费、差旅费、会议费等各类内部资金业务单据模板(报销单、借款单)个性化定义,且将单据类型与审批流程相结合,灵活设置单据的各种操作权限。 (4)审核流技术支持:提供审核流自定义支持,根据不同的单据、不同的业务设置不同的审批流程。 (5)审核平台技术支持:为审批人提供方便、及时提醒待办事务,支持处理待办业务。 (6)数据连通技术支持:可与预算、出纳、账务等系统联合使用。实现与指标管理进行数据衔接,超支提示;实现与账务核算系统的衔接,自动生成会计凭证。 2.项目管理系统技术支持 通过项目管理,支持项目的全流程管理。从项目储备、项目申报、项目实施、项目终止等各阶段的提供管理和跟踪技术支持,全流程动态记录和反映项目信息变化情况。 (1)模板设置技术支持:对项目储备、项目申报等可根据项目类型不同支持不同的储备模板和申报模板。 (2)流程设置技术支持:为不同项目类型的项目储备以及项目申报支持设置不同的审核流程。 (3)项目申报技术支持:支持单位、部门申报当年预算项目时项目信息的录入,包括项目基本信息、立项依据、实施方案、项目支出预算、项目绩效目标等内容。 (4)项目审核技术支持:对各部门、单位填报的项目,个性化设置审核流程,由相应审核人员进行项目审核,并接收审核的意见。 (5)预算项目导入:支持导入已经确定的预算项目,并按单位内部管理申报口径拆分明细项目,授权予对应的申报部门和申报人。 (6)预算草案导出:支持单位内部预算申报流程后,可生成预算草案导出。 (7)预算下达技术支持:对批复后的预算导入,并按单位内部控制方式和预算执行控制设置分配方案,支持预算下达成生可指标,保障后续的预算执行。 (8)预算调整技术支持:支持年中预算追加和新增,支持预算调剂等技术操作。 (9)执行监控技术支持:支持预算执行过程中的采购、合同、资产等业务执行登记;对项目全生命周期画像,支持项目执行情况的监督跟踪。 (10)项目执行情况综合查询报表技术支持:支持项目基本信息、指标下达情况一览表、采购情况一览表、合同情况一览表、项目总付款情况等个性化表单设置。 3.采购管理系统技术支持 通过技术支持实现采购从“计划申报”到“验收支付”的过程监管配置,实现采购审批业务在线实时审批,就个性化报表统计支持。 (1)流程配置:对采购计划、采购申请、采购审批、采购执行等全流程环节进行个性化流程配置技术支持。。 (2)个性化支持采购需求模板打印:采购需求的打印可以自定义多个模版,并且根据金额选择对应的打印模版。 (3)采购过程管理技术支持:主要支持采购公示、开标、评标、中标成交、公告、承诺函、质疑书、答复书等各种附件的登记和管理,支持完成采购全过程相关附件、资料的登记。 (4)采购结果管理技术支持:支持采购结束后,对登记采购的全过程信息和资料,相关信息进行导入。 (5)采购验收管理技术支持:支持按照政府采购合同对验收文件进行分类。通过上传相关验收文件,验收小组成员可发起验收流程,由相关的负责人和专家对验收文件和实物进行验收。 (6)采购信息统计个性化报表:支持对采购相关信息的统计查询与分析,包含对采购预算执行情况、采购进度情况、采购详细信息一张表等信息查询。 4.合同管理系统技术支持 技术支持合同登记、审批、打印、变更、归档等全过程不落地线上管理,保证单位经济行为的规范性、准确性、及时性。 基础信息配置技术支持:对合同登记、合同变更、合同验收支持基础信息配置。 流程配置技术支持:对合同登记、合同变更、合同验收等环节支持个性化流程配置。 (3)合同查询个性化报表配置:可根据合同包含的关键要素条件对合同进行个性化报表查询。 (4)合同数据技术支持:支持合同与预算、采购、付款关联,将合同管理与采购管理、支出管理相结合,实现数据的互联互通。 5.预算编报系统技术支持 技术支持预算编报全流程业务办理、审核等工作,实现预算编制的流程规范化、编制常态化、业务一体化、项目绩效管理的要求。 (1)模板设置技术支持:根据预算申报类型的不同,可设置不同的申报模板。 (2)流程设置技术支持:不同业务类型的预算申报可设置不同的审核流程。 (3)任务管理:根据预算编制程序,对一上一下或二上二下的内容采用任务方式管理,不同的任务环节可启用或结束不同的申报内容。 (4)分年度预算技术支持:支持分年度预算申报,体现跨年项目预算的持续性。 (5)预算项目导入技术支持:支持导入已经确定的预算项目,并按单位内部管理申报口径拆分明细项目,授权予对应的申报部门和申报人。 (6)预算草案导出技术支持:完成单位内部预算申报流程后,可生成预算草案导出。 (7)预算下达技术支持:可对批复后的预算导入,并按单位内部控制方式和预算执行控制设置分配方案,进行预算下达成生可指标,保障后续的预算执行。 6.经费申请系统技术支持 通过对经费申请的个性化设置,使得预算使用部门能够根据实际需求,结合预算执行的进度,在预算指标额度内进行经费申请。 (1)各类单据定制化支持: 根据业务需求自定义单据,定制化、个性化管控,设置单据内容、单据格式、计算公式、确定是否关联预算指标、是否上传附件等,满足单位多业务类型、多业务场景的精细化管理要求。 (2)智能化填单技术支持 设置单据提示信息,据单据审批节点的不同角色预置业务指南或法律法规,规范事项,保证事项合规、合法。。 (3)申请单打印技术支持 支持打印模板自定义。单据支持多种打印模板定义,进行打印。 (4)经费申请明细账查询支持 支持按单据类型、审核状态、部门、项目等为检索要素对各类经费申请单据的明细内容进行展现。支持经费申请执行情况表反映经费申请资金的使用情况。可按单据类型、部门、项目、经办人、单据号等检索要素对各类经费申请单据的执行情况查询单据的申请金额、使用金额、余额等信息。 (二)安全需求 安全需求主要包括,应用系统安全性、网络安全、数据安全三个方面。 (1)应用系统安全:需要实现创建用户与授权分离、数据传输必须加密、系统使用登录采用密码和时效控制、应用系统的功能和数据范围实现不同岗位人员不同功能和数据范围安全控制机制。 (2)网络安全:利用现有网络安全机制,不同网段访问控制、利用防火墙、防攻击软件等安全措施。 (3)数据安全:主要体现在安装数据库的服务器的安全,服务器操作系统密码定期修改变换、数据库访问密码分不同人员管理;应用系统产生的关键数据信息必须加密处理(如:用户登录密码)。采用硬件服务器管理人员与应用系统管理人员分离管理原则。 |